无纸化会议预约系统方案 leegao 会议预定管理系统品牌

广州欣力高电子设备有限公司——多功能会议预约系统方案

会议预定管理:

1.预定会议申请

需要使用会议室时发起会议预约申请，利用图表展示会议室占用情况，然后可直接发起会议室申请。

(2)会议

给员工发个信息，询问他们的会议安排批准情况，询问他们现在需要参加哪些会议。

3.会议核准

描述：主管审批员工提交的会议预约审请，填写审批意见，审批通过后通过邮件或短信等工具通知。

4.会议询问

描述：查询当前执行的会议和历史会议记录。对第三方软件调用支持第三方接口协议。

广州欣力高电子设备有限公司——会议预定管理系统方案

会议标牌管理：

1.当日会议显示模板

描述：用于会议室门口的标志，显示当天该会议室的会议情况。

2.显示当前会议模板

在会议室门口用来显示当前会议情况的标志。

三、会议询问模板

描述：查询会议室的使用率。

四、广告信息展示模板

在广告信息管理中可以选择显示视频和图片的广告。

5.会议标志配置模板

描述：主要是与各会议室相关联的标记模板的生成页的固定页码，例如，一个会议室可以指l定当天会议显示模板、当前会议显示模板和广告信息显示模板。